FİNİKE HALK EĞİTİMİ MERKEZİ
2023–2024 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
ÇALIŞMA PLANI
(AYLARA GÖRE YAPILACAKLAR)
EYLÜL 2023 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan noksanlıkların giderilmesi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Okuma yazma 1 ve 2. kademe kursları ile masörlük, İngilizce, bilgisayar gibi kısa süreli kursların kayıtlarının yapılması kurs onaylarının alınması, kursların başlatılması |
7. |
Web sayfamızın güncellenmesi. |
8. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
9. |
Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması |
10. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
11. |
Müdür yardımcılarının görev bölümlerinin yapılması ve tebliği |
12. |
Müdür yardımcılarının yıllık çalışma planlarının alınması |
13. |
İlk öğretmenler kurulunun yapılması, komisyon, kurul ve kulüplerin oluşturulması |
14. |
Alan çalışmalarının başlatılması |
16. |
Halk eğitimi planlama komisyonu toplantısı ve kararların uygulamaya konması |
17. |
Açılacak kurslar ve kurs türlerinin tespiti |
18. |
Yeni öğretim yılı ile ilgili çalışmaların gözden geçirilmesi |
19. |
Okuma-Yazma kurslarının Merkezimiz ve kırsal kesimde açılması için gerekli alan çalışmanın yapılması |
20. |
Öğretmen, öğretici ve usta öğreticilerin kurslar başlayıncaya kadar yapacakları alan çalışması, plan hazırlıkları gibi işlerin planlanması |
21. |
Disiplin Kurulu, zümre öğretmenler kurulunun toplanmasını sağlayarak, ilgili kararların alınması |
22. |
Öğretmenlerin yıllık planlarının yapılması sağlayarak, dosyalanıp denetime hazır hale getirilmesi |
23. |
Merkezde açılacak kursların planlanıp kayıtlarının yapılması |
24. |
Kış dönemi birinci devre kursiyer kayıtlarının başlatılması |
25. |
Taşınır eşyaların kontrolünün yapılması |
26. |
Kurslarda kullanılacak makine, ütü, masa, sandalye vb. malzemelerin bakım,onarım ve tamirlerinin yapılıp işler durumuna getirtilmesi |
27. |
İhtiyaç duyulacak malzemeleri tespiti yapılıp ilgililere bildirilmesi |
28. |
Bina ve dershanelerin genel temizliğinin yaptırılarak hizmete hazır duruma getirilmesi |
29. |
Sivil toplum kuruluşları ile görüşmeler yapılması |
30. |
Halk eğitimi merkezi müdürlüklerimizce açılan kurslara katılmak isteyen yabancı uyruklular için kaymakamlık onayının alınması |
31. |
Öğretmen ve öğreticilerin görevlendirmelerine ait onayların alınması |
32. |
Yıllık seminer programının hazırlanması |
33. |
İl Hayat Boyu Öğrenme, Halk Eğitimi Planlama ve İşbirliği Toplantısı |
34. |
Norm Kadro güncellemelerinin yapılması. |
35. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |
EKİM 2023 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan noksanlıkların giderilmesi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Okuma yazma 1 ve 2. kademe kursları ile masörlük, bilgisayar, ingilizce gibi kısa süreli kursların kayıtlarının yapılması kurs onaylarının alınması, kursların başlatılması |
7. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
8. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
9. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
10. |
Görevlendirilen öğreticilerin görevlendirmelerine ait onayların alınması |
11. |
İstatistik bilgilerinin İlsis'e işlenmesi |
12. |
Yıllık seminer ve konferans programlarının yapılması |
13. |
Kurslara ihtiyaç duyulan malzemelerin (ütü, nakış makinesi , sandalye, dolap vs.) tespit edilerek ilgililere bildirilmesi |
14. |
Bilgisayar, fotokopi ve faks makinelerinin yıllık bakımının yapılması |
15. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |
KASIM 2023 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayda plânlanıp ta yapılamayan noksanlıkların giderilmesi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması |
7. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
8. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
9. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
10. |
Taşınır kaydı olmayan malzemelerin tespiti yapılıp numaralandırması |
11. |
Açık Öğretim Lisesi Ders Seçim işlemleri |
12. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |
ARALIK 2023 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması |
7. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
8. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
9. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
10. |
Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi |
11. |
Personel yıllık izin onaylarının alınması |
12. |
Belediye, Kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği protokolü gereği işlemlerin yürütülmesi |
13. |
Aile İçi İletişim ile ilgili seminer yapılması |
14. |
Huzur hakkı bordrosunun yapılması |
15. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |
OCAK 2024 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması |
7. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
8. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
9. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
10. |
Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi |
11. |
Personel yıllık izin onaylarının alınması |
12. |
Belediye, Kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği protokolü gereği işlemlerin yürütülmesi |
13. |
Bütçe teklif çizelgelerinin Bakanlığa gönderilmesi |
14. |
Ücret onaylarının alınması |
15. |
İlçe Halk Eğitimi Planlama ve İşbirliği Komisyon toplantısı. |
16. |
İl Halk Eğitimi Planlama Komisyonu toplantısına katılma |
17. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |
ŞUBAT 2024 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması |
7. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
8. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
9. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
10. |
Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi |
11. |
Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması |
12. |
İl Halk Eğitimi Merkezi Planlama Komisyonu toplantısının yapılması |
13. |
Belediye, Kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği protokolü gereği işlemlerin yürütülmesi |
14. |
2. Dönem kurs kayıtlarının onaylarının alınması ve kursların başlatılması |
15. |
Bağımlılık yapıcı maddelerle mücadele konulu seminer verilmesi |
16. |
İl Halk Eğitimi Planlama ve İşbirliği Kurulu toplantısı |
17. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |
MART 2024 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması |
7. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
8. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
9. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
10. |
Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi |
11. |
Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması |
12. |
Halk Eğitimi Merkezi Planlama Komisyonu toplantısının yapılması |
13. |
Belediye, Kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği protokolü gereği işlemlerin yürütülmesi |
14. |
Anne Baba eğitimi seminer yapılması |
15. |
Açık Lise ders seçme ve internet işlemleri semineri |
16. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |
NİSAN 2024 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması |
7. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
8. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
9. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
10. |
Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi |
11. |
Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması |
12. |
Belediye, Kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği protokolü gereği işlemlerin yürütülmesi |
13. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |
MAYIS 2024 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması |
7. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
8. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
9. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
10. |
Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi |
11. |
Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması |
12. |
Belediye, Kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği protokolü gereği işlemlerin yürütülmesi |
13. |
Yetişkinler Eğitimi ile ilgili seminer yapılması |
14. |
Öğretmenlerin Haziran ayı seminer planlarının hazırlanması. |
15. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |
HAZİRAN 2024 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması |
7. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
8. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
9. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
10. |
Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi |
11. |
Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması |
12. |
Belediye, Kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği protokolü gereği işlemlerin yürütülmesi |
13. |
Öğretmenlerin Haziran ayı seminerlerinin yapılması. |
14 |
Huzur hakkı bordrosunun yapılması |
15. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |
TEMMUZ 2024 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması |
7. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
8. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
9. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
10. |
Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi |
11. |
Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması |
12. |
İl halk eğitimi planlama ve işbirliği komisyonu toplantısının iş ve işlemlerinin yapılması |
13. |
Belediye, Kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği protokolü gereği işlemlerin yürütülmesi |
14. |
Tam gün tam yıl eğitim için teklif yazısının MEM lüğüne gönderilmesi |
15. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |
AĞUSTOS 2024 |
|
1. |
Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi |
2. |
Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi |
3. |
Aylık istatistiki bilgilerin hazırlanması |
4. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
5. |
Büro ve idari işler çalışmalarının takibi |
6. |
Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması |
7. |
Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması |
8. |
Açık İlköğretim ve Açık Lise iş ve işlemlerinin bakanlığımızın hazırladığı takvime göre yürütülmesi |
9. |
Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması |
10. |
Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi |
11. |
Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması |
12. |
Belediye, Kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği protokolü gereği işlemlerin yürütülmesi |
13. |
Brifing Dosyası Hazırlanması |
14. |
İlçe halk eğitimi planlama ve işbirliği komisyonu toplantısının iş ve işlemlerinin yapılması |
15. |
Okullar hayat Olsun kapsamındaki çalışmaların e-yaygın sistemine işlenmesi. |